Herzlich Willkommen
bei Notar Dr. Martin Bauer.

Auf den folgenden Seiten stelle ich Ihnen das Notariat, die Mitarbeiter, die notariellen Dienstleistungen, die Kommunikationswege und Parkmöglichkeiten vor. Außerdem gebe ich Ihnen einen ersten Überblick über wichtige Bereiche der notariellen Tätigkeit. Dieser Überblick kann eine persönliche Beratung allerdings nicht ersetzen. Gerne stehe ich Ihnen hierzu zur Verfügung.


Notarielle Tätigkeit in Zeiten des Coronavirus - Update 31.03.2020

Zunächst die guten Nachrichen:

Wir haben weiterhin geöffnet.

Diese Woche (KW 14) werden wir voraussichtlich alle dringend erforderlichen Beurkundungen vornehmen können. Wir haben drei Teams gebildet, die sich alle drei Tage ablösen bzw. von zu Hause arbeiten. So können wir die Anzahl der am Arbeitsplatz anwesenden Mitarbeiter und damit das Infektionsrisiko aller Besucher und der Mitarbeiter erheblich reduzieren. Gleichzeitig bleiben alle Homearbeitsplätze voll besetzt.

Die Vorbereitung von Verträgen und anderen Urkunden erfolgt nahezu ausschließlich im Homeoffice der einzelnen Mitarbeiter, dies hat sich in den letzten Tagen eingespielt. Sie können Ihre vertrauten Ansprechpartner nach wie vor über das Notariat telefonisch erreichen. Wir können damit Vorarbeit leisten für die Zeit nach der Krise.

Jetzt die nicht ganz so gute Nachricht: Zur Umsetzung der Maßnahmen zur Eindämmung des Coronavirusepidemie und infolge der seit dem 23.03.2020 geltenden Einschränkungen mussten wir die gewohnten Abläufe und die Öffnungszeiten ein wenig ändern.

Wir haben vorübergehend Mo- Do von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr geöffnet und freitags von 8.00 Uhr bis 12.00 Uhr.

Vorgespräche können weiterhin stattfinden. Zur Verringerung der persönlichen Kontakte führen wir diese nun telefonisch durch. Bitte vereinbaren Sie mit dem Büro einen Ihnen genehmen Telefontermin, wir rufen Sie dann zu diesem Zeitpunkt an. Sie können uns aber auch Ihre Wünsche und Vorstellungen gerne per E-Mail übermitteln.

Die persönliche Anwesenheit im Notariat muss auf wirklich unaufschiebbare Fälle beschränkt werden. Dazu gehört auch, dass ausschließlich die am Beurkundungsverfahren beteiligten Personen bitte ohne Begleitung (Partner, Kinder) das Notariat betreten. Bitte beachten Sie vor dem Betreten des Notariats auch unsere Aushänge im Treppenhaus.  

Wenn Sie Fragen oder Vorschläge dazu haben oder Ihren Termin verschieben möchten, rufen Sie uns bitte an.

Wir möchten das Zusammentreffen von Mandanten so weit es geht einschränken und die Abstandsregeln des RKI umsetzen. Deshalb bitten wir darum, dass Sie uns möglichst pünktlich mit max. 5 Minuten Vorlaufzeit aufsuchen. Wir haben dann die Chance das Zusammentreffen mehrere Menschen vor dem Empfang und im Warteraum (beendeter Termin und beginnender Termin) zu verhindern. Wir verfügen zudem über zwei getrennte Warteräume, so dass wir den Sicherheitsabstand wahren können. Wir haben zusätzlich noch eine Einbahnstraßenregelung eingerichtet. So können wir vermeiden, dass Mandanten die aus einem Termin kommen mit solchen zusammentreffen, die auf den nächsten Termin warten.

Bitte haben Sie Verständnis, dass dies alles nicht ohne Einschränkungen der gewohnten Abläufe vonstatten gehen kann.

Die Bearbeitungszeiten bei den Behörden und Gerichten werden sich wegen des Personalmangels voraussichtlich etwas verlängern. Bestimmte Dienstleister stehen uns vorübergehend wegen der Schließung Ihrer Betriebe nicht zur Verfügung. Dank der elektronischen Akte können viele Mitarbeiter die anfallenden Arbeiten allerdings problemlos von zu Hause erledigen. 

Wir haben die Anzahl unserer Homeofficeplätze vorvergangene Woche nochmals erhöht. Dies kann im Einzelfall dazu führen, dass nicht alle Telefonate sofort angenommen werden können. Alle im Homeoffice tätigen Mitarbeiter können Sie aber nach wie vor über die Ihnen bekannte Telfonnummern des Notariats oder über den Empfang oder per E-Mail erreichen. Selbstverständlich rufen wir Sie auch gerne zurück.

Die Verbindungsdaten der einzelnen Mitarbeiter finden Sie auch auf unserer neuen Website unter der Rubrik Team.

Nach Ende der Krise werden wir gesonderte Sprechzeiten einrichten, um die Rückstände und insbesondere die verschobenen Beurkundungstermine aufzuarbeiten.

Wir werden Sie weiterhin an dieser Stelle aktuell informieren.

Bitte bleiben Sie gesund!

 

letzte Aktualisierung: 31.03.2020, 7.00 Uhr


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